Как лучше хранить бизнес документацию: в бумажных архивах или электронных? Дело в том, документы по бизнес процессу либо другие важные сведения часто пользуются интересом у сотрудников. Исключительно в деловых целях. Чем необходимее документы, тем больше они ходят по рукам.
Из-за этого велика вероятность того, что он из сотрудников возьмет папку и не успеет вернуть вовремя или хуже того потеряет. В таком случае определенной части бизнеса наносится урон. Также не стоит забывать и о времени. Двум сотрудникам может понадобиться один документ для разных целей.
Один будет работать, а второй ждать. На лицо потеря рабочего времени, а значит еще один минус для бизнеса. Документы для ведения бизнеса можно хранить электронными архивами. В таком случае сотрудники получат быстрый доступ к ним, а не будут стоять возле стола секретаря.
Эти документы невозможно потерять, невозможно изменять – высока и безопасность. По подсчетам использование электронной документации на 20% увеличивает производительность сотрудников. Конечно, при этом должна оставаться и версия бумажного архива.