Система Toffix — это настоящий виртуальный офис, позволяющий людям работать вместе, сообща, даже в том случае, если они находятся в разных точках страны или даже земного шара. Функции этой системы коллективной работы весьма разнообразны. Это и планирование встреч, мероприятий и переговоров, это и информационная база, хранящая данные о ваших делах: контакты клиентов, история общения с ними.
Также система Toffix позволяет хранить различные файлы, необходимые для работы нескольких человек. При этом существует возможность редактирования и внесения изменений в эти файлы разными пользователями системы. Также Toffix имеет собственную структуру организации коллективных почтовых сообщений.